Leitfaden für Chorleiter:innen

Vor dem Testtag

Senden Sie an alle Teilnehmenden eine Einladung, die folgendes enthält:

1. Einen Hinweis darauf, welche Version getestet wird, und welches Format erprobt werden soll, z.B. eine hybride Probe mit der Browser-Version oder gemeinsames Musizieren unter Nutzung der Software.
2. Die Aufforderung, sich auf digital-stage.org zu registrieren
3. Eine Liste der technischen Voraussetzungen:

• • Kabelgebundene Internetverbindung (LAN) oder sehr gutes WLAN
    Download: >20 mBit/s, Upload: >10 mBit/s, Ping: <30ms
    Die Verbindung sollte auf www.breitbandmessung.de getestet werden.
  • Kabelgebundene Kopfhörer. Bei der Nutzung der eingebauten Lautsprecher des Laptops, des Bildschirms oder anderer externer Lautsprecher entstehen naturgemäß unangenehme Rückkopplungen.
  • Nutzung des Google Chrome Browsers in aktueller Version
  • Schließen aller Programme und Fenster, die während des Tests nicht unmittelbar benötigt werden

Zur Abfrage der technischen Ausstattung stellen wir ein Muster-Formular bereit, das Sie an alle Teilnehmenden senden können. Dieses Vorgehen hilft dabei, technische Probleme bereits im Vorfeld zu erkennen und zu vermeiden. Nach einer formlosen Anfrage an support@digital-stage.org stellen wir Ihnen das Formular gern zur Verfügung.

Am Testtag: Test

• Link zur Bühne versenden (per Mail oder Meeting-Chat)
• Wir empfehlen, das separate Einführungs-Meeting offen zu halten, falls technische Probleme auftreten sollten. Kamera und Mikrofon sollten dort deaktiviert werden. Je nach Endgerät kann es vorkommen, dass die Kamera des Computers nicht für zwei Programme gleichzeitig verwendet werden kann. In diesem Fall sollten die Teilnehmenden das Meeting verlassen, sobald sie die Bühne betreten haben.
• Wir empfehlen, dass die Teilnehmenden einzeln und nacheinander die Bühne betreten. Geben Sie Rückmeldung, ob Ton und Bild funktionieren. Sollte es Probleme geben, können diese im Einführungs-Meeting geklärt werden. Wenn es logistisch möglich ist, empfehlen wir daher, diesen Onboarding-Prozess zu zweit durchzuführen, damit eine Person die Digitale Bühne und eine zweite Person das Einführungs-Meeting betreuen kann.
• Sollte auf der Bühne ein großer Hall oder ein Echo entstehen, bitten Sie alle Teilnehmenden, sich nacheinander stumm zu schalten, um die Ursache zu ermitteln. Meist ist in diesem Fall bei einem Teilnehmenden ein zweiter Browser-Tab aktiv, oder es wird trotz der Nutzung von Kopfhörern Klang über die Computer- Lautsprecher ausgegeben. Bitten Sie in diesem Fall die betreffende Person, ihre Einstellungen zu überprüfen. Befinden sich alle Teilnehmenden auf der Bühne, laden Sie dazu ein, den Mixer und das 3D-Audio auszuprobieren und Fragen zu stellen. Möchten Sie über die Software der Digitalen Bühne gemeinsam musizieren, können in einem ersten Schritt zum Beispiel Latenz-Tests durch gemeinsames Zählen durchgeführt werden.
• Bei Verbindungsproblemen einzelner Teilnehmer:innen empfehlen wir den betreffenden Personen, ihr Video auszuschalten.

→ Planen Sie im Vorfeld des Tests die voraussichtlichen Abläufe und lassen Sie sich während des Tests von Technik-affinen Mitglieder:innen Ihres Chors unterstützen.